[Tugas] Business Letter

DEFINITION of BUSINESS LETTER

A business letter is a letter written in formal language, usually used when writing from one business organization to another, or for correspondence between such organizations and their customers, clients and other external parties. The overall style of letter will depend on the relationship between the parties concerned. There are many reasons to write a business letter. It could be to request direct information or action from another party, to order supplies from a supplier, to identify a mistake that was committed, to reply directly to a request, to apologize for a wrong or simply to convey goodwill. Even today, the business letter is still very useful because it produces a permanent record, is confidential, formal and delivers persuasive, well-considered messages.

TYPE of BUSINESS LETTER

THE most important element you need to ensure in any business letter is accuracy. One of the aspects of writing a business letter that requires the most accuracy is knowing which type of business letter you are writing. A number of options are available for those looking to trade in business correspondence, and you will significantly increase your odds for getting a reply if you know the form you need to send.

1.  Letter of Complaint

A letter of complaint will almost certainly result in an official response if you approach it from a businesslike perspective. Make the complaint brief, to the point and polite. Politeness pays off regardless of the extent of anger you are actually feeling while composing this type of business letter.

2.  Resume Cover Letter

A cover letter that accompanies a resume should revel in its brevity. You should take as little time and as few words as possible to accomplish one task: persuading the reader to anticipate reading your resume. Mention the title of the job for which you are applying, as well or one or two of your strongest selling points.

3.  Letter of Recommendation

A recommendation letter allows you to use a few well-chosen words to the effect of letting someone else know how highly you value a third party. Resist the temptation to go overboard; approach your recommendation in a straightforward manner that still allows you to get the point across.

[Tugas] Keamanan Komputer.

Pengenalan Komputer

Makin mudah dan murahnya komputer membuat penggunanya sering bertindak ceroboh. Tak sedikit pengguna komputer yang kurang mengetahui fungsi dan perbedaan masing-masing jenis komputer. Padahal pengenalan ini penting agar komputer Anda awet dan tidak mudah ngadat, sehingga keamanan komputer lebih terjamin. Komputer desktop, misalnya, relatif lebih tahan meskipun dinyalakan dan digunakan selama 24 jam terus menerus. Hal ini tentu berbeda dengan laptop, notebook ataupun netbook yang membutuhkan waktu istirahat agar tidak mengalami over heating atau panas berlebih yang dapat merusak komputer Anda.

Filing dan Back Up Data

Buatlah filing data yang tertata dan terstruktur dalam hard disk Anda. Pengarsipan yang baik akan memudahkan saat Anda membutuhkan dan ingin mengambil kembali data lama tersebut. Selain itu, lakukan backup atau buat copy dan salinannya dalam tempat penyimpanan terpisah, seperti dalam kepingan CD atau hard disk eksternal. Langkah-langkah ini akan menjaga keamanan data-data penting di dalam komputer, sekaligus memudahkan pencarian saat dibutuhkan.

Antivirus

Komputer Anda sebaiknya dipasang dan diinstall program antivirus. Baik untuk mencegah masuknya virus asing maupun virus lokal. Saat ini tersedia beragam program antivirus yang dapat Anda pilih, dan ada yang gratis. Namun, kalau mempunyai anggaran lebih dan menganggap data yang perlu dilindungi sangat penting, sebaiknya Anda membeli software antivirus premium yang lebih menjamin keamanan komputer. 

Dalam menggunakan program antivirus, sebaiknya pilih satu software luar untuk menangkal virus dari luar, seperti Antivir atau AVG. Sedangkan untuk antivirus lokal, Anda bisa memilih Smadav. Sekadar catatan, jangan gunakan dua program anti virus sejenis karena dapat menimbulkan konflik, sehingga fungsinya menjadi anti virus kurang efektif.

Password Komputer

Lakukan dan berikan password pada komputer Anda. Apabila Anda tidak menghendaki komputer digunakan orang lain, password bisa dilakukan pada sistem booting-nya. Namun, bila komputer Anda digunakan juga oleh teman kantor atau orang lain, password bisa dilakukan terhadap folder ataupun nama file dokumen Anda. Namun sebaiknya gunakan kode password yang mudah diingat agar tidak justru menimbulkan masalah di kemudian hari.

Perawatan Komputer

Rawatlah komputer Anda secara rutin, baik menyangkut kebersihan hardware maupun dengan mengupdate Windows yang digunakan. Bersihkan keyboard dari debu dan partikel yang sering menyusup disela-sela tuts. Begitu juga kondisi dalam casing komputer sebaiknya juga sering dibersihkan karena kerap digunakan sebagai ‘tempat menginap’ beberapa binatang pengganggu macam cicak, kecoa, atau bahkan tikus kecil. Komputer yang terawat tentu juga akan memberikan perlindungan terhadap data Anda dengan lebih baik.